Cómo ser más productivo en casa: 10 consejos sin tonterías

Millones de personas ahora se encuentran bajo bloqueo forzoso mientras esperamos la pandemia actual, y aunque muchas empresas han cerrado y cerrado, todavía hay muchas más que continúan con sus operaciones diarias como de costumbre, pero con una diferencia importante: todos están ahora trabajando desde casa.

Pero mantenerse productivo en casa no es tan fácil como podría pensar.



Con tantas distracciones y tanta ansiedad por el bloqueo global, la productividad a menudo puede sentirse como lo último en lo que quiere pensar.

En este artículo, discutiré lo que significa ser productivo, por qué trabajar desde casa es diferente, los mejores consejos para mantenerse productivo en casa y por qué es posible que desee reconsiderar lo que significa la productividad para usted en un momento de crisis.

Por qué trabajar desde casa no es lo que esperas

Después de pasar años trabajando en una oficina y lidiar con todas las tribulaciones que conlleva (levantarse temprano, ir y venir de su lugar de trabajo, reuniones de oficina tediosas y políticas de oficina), puede sentirse como un regalo del cielo comenzar finalmente a trabajar desde casa.

Para muchas personas, la idea de trabajar desde casa se siente como un sueño hecho realidad; ganarse la vida y construir su carrera desde la comodidad de su propia sala de estar, sin siquiera ponerse un par de pantalones.

Pero no pasa mucho tiempo antes de que trabajar desde casa comience a convertirse en una confusión interminable de mañanas dormidas y tardes perdidas, con su propia productividad personal a solo una pequeña fracción de lo que era antes.

Tarde o temprano, la vida parece detenerse y empujarse hacia adelante para hacer incluso la mitad de sus tareas diarias puede sentirse como empujar la roca de Sísifo cuesta arriba.

Entonces, ¿por qué la productividad es tan diferente cuando estás en casa? ¿No debería ser más fácil?

Ahorra tiempo y energía al despertarse cuando lo desea, evitando el tráfico y los desplazamientos y trabajando en su propio espacio.

La productividad, después de todo, es una simple combinación de 7 características:

  • Motivación: la atracción mental que te mantiene en marcha incluso cuando estás lejos de tus objetivos.
  • Atención plena: Conciencia de su entorno, sus distracciones y sus defectos y debilidades para lidiar con ellos en consecuencia y mantenerse al día.
  • Construcción de rutina: Disciplina para construir rutinas y seguirlas, de modo que cada día contribuya a alcanzar sus metas
  • Visión: La claridad de la mente y la coherencia de la visión para ver la línea recta entre usted y sus objetivos, lo que le brinda la capacidad de llegar allí.
  • Persistencia : La fuerza para mantener la motivación incluso cuando todo se siente insignificante o pequeño
  • Sencillez: Apuntar persistentemente hacia un solo objetivo en lugar de saltar de una cosa a la siguiente
  • Positividad: Mantener una actitud positiva y un optimismo endurecido para mantener su mente atravesando incluso los obstáculos más difíciles.

Pero es una historia diferente cuando hablamos de ser productivo desde casa.

Trabajar desde casa presenta sus propios desafíos únicos con los que nunca tendrá que lidiar cuando trabaje en una oficina o en cualquier otro lugar.



Cuando de repente cambia de trabajar en una oficina a trabajar desde casa, el cambio dramático de comportamiento y rutina puede ser traumático para la mente, y no algo que podamos adoptar de inmediato.

Aquí hay cuatro razones principales por las que la productividad es naturalmente difícil en casa:

1) El día no se rompe

Todos conocemos la famosa frase de Garfield: 'Odio los lunes'. Y muchos de nosotros hacer Odio los lunes: es el comienzo de otra semana de trabajo y responsabilidades, es el final del fin de semana y significa que tenemos al menos cinco o seis días más de trabajo por delante antes de que podamos pensar en tomar otro descanso.

El problema de trabajar desde casa es que todos los días pueden empezar a sentirse igual si no tienes cuidado.

¿Por qué Garfield debería odiar los lunes si todos los días parecen tener el mismo tema, el mismo color, las mismas responsabilidades?

Una de las quejas más comunes de las personas que primero trabajan desde casa es que las horas y los días se mezclan entre sí; no hay nada que los rompa, y cada día se siente como lo mismo de siempre, una y otra vez.



2) No hay un horario inherente

Cuando los días comienzan a sangrar entre sí, dejamos de olvidar por qué necesitamos horarios y citas.

Mucha gente piensa que la mejor parte de trabajar desde casa es que puedes terminar tus tareas escolares o laborales diarias cuando quieras.

¿No estás de humor para trabajar ahora mismo? Termina otro episodio de tu programa favorito; puedes trabajar más tarde.

Pero el problema sin horario es que te pone en un estado en el que cada minuto es un posible minuto de trabajo, incluso si no estás haciendo el trabajo.

Sin una disciplina estricta para adherirse a su propio horario personal, todo el día comienza a sentirse como un trabajo interminable, incluso cuando no se está haciendo ningún trabajo.

3) El espacio del hogar no es un espacio de trabajo

Existe el popular dicho motivacional: 'Ponte la ropa del trabajo que quieras'.

La psicología personal y la mentalidad son cruciales cuando se trata de cómo te sientes y de preparar tu mente para las cosas.

Y eso puede ser problemático cuando de repente necesita comenzar a trabajar desde su lugar de descanso.

Si nunca ha trabajado desde casa antes, trabajar desde casa puede parecerle imposible.

Esto se debe a que ha condicionado su mente durante años para pensar en el espacio de su oficina como su área de trabajo y su hogar como su área de descanso.

Cuando abre sus correos electrónicos y comienza a intentar hacer un trabajo real desde casa, su mente se resistirá a cada empujón, porque simplemente no se siente como si estuviera en el lugar correcto.

4) Pierdes todo el tiempo de cara

A pesar de lo problemático que puede ser la política de oficina, las relaciones sociales que construimos en nuestros lugares de trabajo todavía contribuyen positivamente a nuestra productividad y al sentimiento general de trabajar juntos hacia un objetivo compartido.

Cuando un equipo pasa de una cultura de trabajo de oficina a una cultura de trabajo remoto, la pérdida de este tiempo en persona puede ser más perjudicial para la productividad compartida del equipo de lo que uno podría pensar.

La pérdida de todo contacto social también puede hacer que sea más difícil mantenerse informado; Si bien las reuniones en línea y los correos electrónicos pueden ayudar a difundir información, existe tanta colaboración en las pequeñas interacciones de la oficina que un equipo pierde repentinamente una vez que se alejan.

Distracciones comunes en casa

En un entorno profesional, reconocer las interrupciones es casi demasiado fácil. Pero en casa, cada distracción se siente como una parte normal de la vida, por eso es tan fácil dejarse llevar por cosas que no tienen nada que ver con el trabajo.

Si es nuevo en el trabajo desde casa, existe la posibilidad de que no sepa cuáles son las distracciones más comunes. Conocerlos te ayudará a proteger tu burbuja de trabajo, para que puedas aprovechar tus jugos productivos por más tiempo:

  • Quehaceres : Hacer las tareas del hogar es simplemente postergar las cosas disfrazado. Si realmente desea limpiar su casa o lavar la ropa, establezca un horario diferente para eso en lugar de usar su tiempo de trabajo para realizar estas tareas.
  • Miembros de la familia: tendemos a ser indulgentes con las interrupciones de los miembros de la familia porque, al final del día, solo están siendo ellos mismos. Pero si quieres ser productivo y permanecer productivo, siga sus propias horas de trabajo y mantenga a su familia en los mismos estándares.

Ser productivo mientras trabaja desde casa: mejores consejos y recordatorios

1) Acepta la situación

Incluso las personas más introvertidas salen y socializan al menos una vez a la semana. Por lo tanto, es normal si no se adapta a la situación de inmediato.

Tómate todo el tiempo que quieras para instalarte en el interior, pero al mismo tiempo no pases cada momento de vigilia temiendo el autoaislamiento.

Pasará mucho tiempo con sus pensamientos durante dos semanas o más. Lo último que debería hacer es volver sus pensamientos en su contra.

Si quieres empezar a sentirte “normal” ahora mismo, la mejor forma de seguir adelante es aceptar la situación.

Aceptar que esta será su realidad por un tiempo puede ser abrumador, pero también puede encontrar consuelo sabiendo que hay millones de personas en el mundo haciendo lo mismo.

No se asuste con pensamientos de 'esta es la nueva normalidad'; vivir el día a día y aceptar la situación tal como es.

2) Sea su propio jefe

Cuando trabajas desde casa, realmente no tienes un horario. Como no tiene un jefe que le diga qué hacer o compañeros de trabajo que le recuerden la hora que es, todo depende de usted.

Esto es a la vez una bendición y una maldición.

Por un lado, eres libre de trabajar a tu propio ritmo y terminar tantos proyectos como quieras; por otro lado, la carga de la elección a veces puede ser demasiado abrumadora y, al final, es posible que termine sin hacer nada en absoluto.

Ahora es el momento de enfrentar el desafío y demostrarse a sí mismo que no necesita supervisión para mantenerse productivo.

Es fácil gastar su tiempo como quiera e ignorar sus responsabilidades, pero ahora es el momento de hacerse responsable de cómo emplea su tiempo.

3) Sal del pijama

Ahora que no tienes que ir a una oficina y viajar, tiene sentido comenzar a trabajar con tu ropa más cómoda, ¿verdad? Incorrecto.

El hecho de que no tenga que ir a una oficina no significa que deba renunciar a su rutina matutina.

La rutina matutina que hacemos cuando nos preparamos para la escuela o el trabajo es más que vestirse y preparar café.

En última instancia, es una señal para nuestro cerebro de que estamos listos para comenzar el día. El cerebro está acostumbrado a estas señales y órdenes.

Sin la preparación de la mañana, saltar directamente de despertarse a trabajar eventualmente se sentirá como un acto sin sentido.

Así que tómate el tiempo para ducharte por la mañana y haz tu rutina matutina.

Póngase ropa más informal para el día de trabajo antes que nada, y seguramente se sentirá mucho más productivo que si solo estuviera trabajando con una sudadera con capucha gigante.

4) Crea una nueva rutina

Después de comenzar a trabajar desde casa, notará que las cosas realmente no tienen estructura. En el trabajo, en realidad saborearía su pausa para el almuerzo de una hora para comer o tomar un descanso.

Pero en casa, es mucho más fácil dar por sentado el tiempo. De repente, las pausas para el almuerzo pueden ocurrir cada cinco minutos; si no tiene cuidado, fácilmente podrían ocupar todo el día.

Por eso es necesaria una rutina. Los seres humanos son seres habituales, y sin una rutina que nos diga qué hacer a continuación, seguramente comenzará a vagar sin un objetivo real en mente.

Las rutinas nos ayudan a funcionar en tiempos de crisis al poner nuestro cerebro en piloto automático. Con una rutina, le resultará más fácil vivir la vida como lo haría normalmente.

5) Comprometerse con su tiempo de trabajo

Si no se ha mencionado lo suficiente: establecer un horario adecuado puede significar la diferencia entre un día productivo y uno desperdiciado.

Pero crear un horario no es suficiente; en realidad, debes respetar el tiempo que te has dado y comprometerte con tu tiempo de trabajo.

Esto significa compartimentar adecuadamente su tiempo para que pueda trabajar cuando sea necesario y descansar cuando no lo esté.

Si solo está trabajando a medias durante sus horas 'activas', no será tan eficiente con su trabajo, lo que puede arrastrar un proyecto que de otro modo sería corto.

Hacer esto repetidamente solo conducirá al agotamiento. Incluso cuando esté en casa, trate sus horas de trabajo de la misma manera que lo haría en una oficina.

6) Programar situaciones sociales

Para algunas personas, las reuniones de fin de semana con amigos y compañeros de trabajo les ayudan a pasar a otra semana.

Incluso cuando se está en casa, es posible mantener estas tradiciones semanales mediante videollamadas.

Programe llamadas cuando pueda y comparta una comida en video. De esta manera, no se sentirá como si estuviera en total aislamiento.

7) Evitar el agotamiento del trabajo desde el hogar

Incluso los trabajadores desde casa son susceptibles al agotamiento, si no más, ya que esencialmente haces lo mismo todos los días.

La transición repentina de ir a una oficina e interactuar con compañeros de trabajo puede ser una sorpresa para algunas personas, dejándolas insatisfechas e improductivas.

Aquí hay algunas formas en las que puede evitar el agotamiento por trabajar desde casa:

8) Mezcle proyectos difíciles con proyectos fáciles

Si trabajar desde casa es particularmente favorable para usted, es posible que tenga la tentación de quemar varios proyectos en una sola sesión.

Desafortunadamente, esta productividad recién descubierta no está destinada a durar. Nuestros cerebros se acostumbran al nivel de intensidad que estamos haciendo y, finalmente, se aburren de hacer lo mismo todos los días.

Haga las cosas interesantes mezclando proyectos atractivos y exigentes con proyectos fáciles. No intente terminar proyectos importantes inmediatamente después del otro.

Dese tiempo para recargar energías cumpliendo pequeños proyectos mientras tanto.

Por ejemplo, si está intentando terminar un sitio web desde cero, considere hacer dos secciones principales y dos secciones más pequeñas todos los días.

Para cuando esté más cerca de terminar el proyecto, no estará demasiado cansado ni demasiado aburrido para completar cualquiera de las secciones que debe completar.

9) Establecer límites temporales

No todo el mundo puede darse el lujo de tener una oficina en casa, y si usted es como la mayoría de la gente, hay un espacio limitado en el que puede trabajar en un apartamento o una casa.

Una de las cosas más importantes para prevenir el agotamiento en el hogar es designar áreas de trabajo específicas.

Naturalmente, esto significa que su cama está prohibida durante sus horas de actividad.

Elija áreas como el comedor y la sala de estar donde tenga muebles funcionales que pueda convertir en una oficina improvisada.

Evite las áreas con mucho tráfico peatonal para minimizar las distracciones. Si no puede evitar tener a otra persona en la habitación, use auriculares con cancelación de ruido o mire en la otra dirección para limitar los estímulos en su entorno de trabajo.

10) Crea transiciones

Cocinar mientras se escribe un artículo o limpiar mientras se investiga pueden parecer hazañas admirables de múltiples tareas, pero no separar 'trabajar' y 'vivir' solo perjudicará su productividad.

El cerebro humano anhela la estructura y, si no logra crear una transición entre su yo hogareño y su yo trabajador, probablemente no hará que fluyan los jugos creativos.

Como se mencionó anteriormente, el cerebro necesita señales de que es hora de trabajar. Tan pronto como se levante de la cama, recuerde que tomarse el tiempo para prepararse realmente para el trabajo en casa es tan importante como preparar el desayuno y tomar el café de la mañana.

No seas tan duro contigo mismo: estos no son tiempos normales

La productividad es más que completar una tarea tras otra. Es una forma de pensar que debemos adoptar, un estilo de vida que debe integrarse en la forma en que vive su vida.

Y lo peor que le puede pasar a la productividad es la interrupción: interrupción de sus rutinas diarias, interrupción de sus niveles emocionales y interrupción de toda su vida.

Si bien trabajar desde casa es normalmente una alternativa viable a trabajar en una oficina, las circunstancias actuales han obligado a millones de personas en todo el mundo a quedarse en casa e inmediatamente cambiar a una mentalidad de trabajo desde casa.

Muchas personas han informado que tenían varios planes para rediseñar el espacio de su oficina en casa y ser más productivos que nunca, pero cada vez más se están dando cuenta de que mantenerse productivo ahora es mucho más difícil de lo que parece.

En medio de una pandemia mundial, hacer las cosas es cada vez más difícil. Según Chris Bailey , consultor profesional de productividad,

“Es lo suficientemente difícil como para ser productivo en el mejor de los casos, y mucho menos cuando estamos en una crisis global. La idea de que ahora tenemos tanto tiempo disponible durante el día es fantástica, pero en estos días es lo opuesto a un lujo. Estamos en casa porque tenemos que estar en casa, y tenemos mucha menos atención porque estamos pasando por muchas cosas '.

Obligarse a trabajar ahora mismo podría conducir a un agotamiento mayor que nunca. Los psicólogos ya clasifican a los millennials como los generación de agotamiento , con los millennials naturalmente relacionándose más con las líneas me gusta:

  • 'No quiero que mi jefe piense que pueden reemplazarme'.
  • 'Empiezo a sentirme culpable si no uso mi tiempo libre pagado'.
  • 'Necesito dedicarme a mi trabajo y mi empresa'.
  • 'Nadie más debería poder hacer el trabajo que yo hago para la empresa'.

Es un impulso común en los millennials dedicar cada minuto de su vida a ser productivo y, por lo tanto, a sentirse mal si no lo hace.

Nos presionamos muchísimo para mantenernos enfocados y comprometidos incluso cuando parece que el mundo se está desmoronando a nuestro alrededor, y nos culpamos por no poder mantener los objetivos y expectativas que teníamos antes de la pandemia global.

Si bien mantenerse productivo es importante, también es importante recordar que no estamos viviendo tiempos normales en este momento.

Los psicólogos le recuerdan a la gente que estamos atravesando una experiencia traumática compartida , lo que naturalmente dificulta la productividad.

Seguir todos los consejos y guías para maximizar la productividad pero no hacerlo no lo convierte en un fracaso; simplemente significa que está viviendo conscientemente de las circunstancias actuales, y no debe estresarse demasiado al respecto o su productividad se detendrá por completo.